Praca na wózku nie należy do najbezpieczniejszej, dlatego firmy coraz częściej decydują się na wynajęcie sprzętu a nawet, jeśli to konieczne wynajęcie również operatora. Firmy, które wynajmują wózki widłowe na dany okres czasu starają się wychodzić naprzeciw rosnącym potrzebom klientów i zwykle oferują wynajem wózków widłowych na długie jak i krótkie terminy. Firmy, które decydują się na wynajęcie takiego sprzętu zwykle reagują na potrzeby danego sektora lub branży.

Wózki widłowe są najczęściej wynajmowane również ze względu na prace sezonową lub jeśli wystąpi nieprzewidziany przestój dotąd eksploatowanego wózka. Taka sytuacja może mieć miejsce również wtedy, gdy wydłuża się okres dostawy nowego wózka widłowego.

Firmy, które z różnych względów zdecydują się na wynajęcie wózka widłowego od innych podmiotów spotykają się ze stałymi i z góry zakładanymi płatnościami zawartymi w czynszu najmu. Również, firmy które oferują wynajem wózków dają gwarancję na “full service” czyli darmowe naprawy, przeglądy oraz pewność dobrej kondycji wynajmowanego wózka widłowego. Korzystając z takiego okresowego wynajmu nie mamy konieczności wydawania kilkudziesięciu tysięcy na wózek widłowych do pracy sezonowej. Dodatkowym udogodnieniem, które przemawia za wynajmem okresowym jest możliwość zaliczenia całego czynszu najmu w koszty uzyskania przychodu. Firmy zajmujące się wynajmem maja w swojej ofercie wiele specjalistycznych sprzętów, które będą przystosowany do specyficznych wymagań jakie ma dana firma. Możemy tez liczyć na dostarczenie i odebranie wózka przez większość firm oferujących tego typu usługi. Przede wszystkim wynajmując wózki widłowe mamy pewność, iż w razie ewentualnej usterki zostanie ona bezzwłocznie usunięta a my jako wynajmujący nie będziemy wówczas obciążeni kosztami wynajmu, jeżeli wózek okaże się niesprawny a my nie będziemy mogli kontynuować pracy.